In diesem Artikel wird erklärt, welche Infoserverdienste bereits vorhanden sind. Davon können Sie sich als Kunde einer Infoserverlizenz insg. fünf Dienste kostenlos durch die BIB aktivieren lassen. Kommen Sie hierzu gerne auf uns zu. 


RECID

 

Bezeichnung

 

Information

 

 

 

 

 

1

 

Budgetänderung

 

Auftragswert > aktivem Budget

2

 

Geburtstagsmail

 

Tägliche Liste der Geburtstage an Verteiler senden / Aufgabe anlegen

3

 

Rechnungslogbuch

 

Änderungen an Datensätzen von Eingangs-RE werden protokolliert

4

 

Mängelverwaltung

 

Nicht erledigte Mängel an Bearbeiter / Zuständigen (WerToDo) melden

5

 

ZE Stunden pro MA

 

Wochenstunden pro Mitarbeiter (MA) an Zuständigen (WerToDo) melden

12

 

RE-Buch Info Prüfer1

 

Alle erfassten Rechnungen die durch RP1 geprüft werden müssen

13

 

RE-Buch Info Prüfer2

 

REs für RP2 mit und ohne Begrenzung eines Wertes (REFreigabe2WertMin)

14, 19, 43

 

RE-Buch Info PA

 

Alle unbez. REs bei denen die Freigabe 2 durchgeführt wurde, an Projektassistenz

15

 

RE-Buch Info Prüfer1 

 

REs in denen die 1. Freigabe durchgeführt werden muss, an Rechnungsprüfer 1

16

 

Nachtragsdet. Info PL

 

Info zu Nachtragsdetails für Rolle Projektleiter, an PL

18

 

Prüfung Historien

 

Auswertung der letzten Historiensicherung

20, 29, 69

 

Vertriebsbericht

 

PDF- Datei wird an alle Projektbeteiligte gesendet mit Eigenschaft: Vertriebsbericht

30

 

Projektbericht

 

Projekt-Einnahmen/Ausgaben als PDF- Datei für Rolle Projektleiter, an PL

31, 70

 

Einnahmen

 

Einnahmen aus Einheiten / Erlöscontrolling (Ausgangsrechnungen) werden als PDF- Datei an Verteiler gesendet

32

 

Ausgaben

 

Ausgaben aus BudgetControlling (Eingangsrechnungen) werden als PDF- Datei an PL gesendet

40

 

Protokoll an User

 

Protokollpunkte mit der Bitte um Bearbeitung, an entspr. User (WerToDo) senden

42

 

ER an RP2

 

Info an Rechnungsprüfer 2 für welche Rechnungen Freigabe 2 noch fehlt

61

 

Freistellungen

 

Ablaufende Freistellungsbescheinigungen

62

 

Zahlungsplan-Leistungsmonat

 

Auswertung der Zahlungsplan-Stichtage / Leistungsmonat

64

 

NU-Beiblatt

 

Ausgaben-Info-Blatt, Freigabe- Prüfprotokoll an Nachunternehmer

65

 

Budgetüberschreitung

 

Budgetüberschreitungen

66

 

Mängelverwaltung

 

Nicht erledigte Mängel an Bearbeiter melden

68

 

Controlling mit Diff. Budget / Prognose

 

Info aus BudgetControlling zu Differenzen zw. „Budget aktiv“ und „Prognose“
 (Nur nutzbar mit eigens anzulegender Projekt-Kategorie "IS")




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