Erklärung:
Was ist der Unterschied zwischen einer normalen und kumulierten Abschlagsrechnung?
BRZ 7 ► Geräte-/Lagerverwaltung ► Auftragsabwicklung ► Rechnungen
Sie haben in BRZ 7 die Möglichkeit eine herkömmliche Abschlagsrechnung oder eine kumulierte Abschlagsrechnung zu erstellen. Beide Optionen bieten die Möglichkeit bisherig geleistete Zahlungen anzudrucken. Es muss sich jedoch bei Erstellung der 1. Abschlagsrechnung für eine Option entschieden werden, da eine Kombination sowie nachträgliche Änderungen an den vorangegangenen Abschlagsrechnung nicht mehr möglich sind.
1. Herkömmliche Abschlagsrechnung:
Bei einer herkömmlichen Abschlagsrechnung erfolgt die Berechnung der Materialien und Dienstleistungen für einen abgeschlossenen Bauabschnitt. Die Gesamtsumme ergibt sich durch die Addition der aufgeführten Materialien und Dienstleistungen.
2. Kumulierte Abschlagsrechnung:
Bei einer kumulierten Abschlagsrechnung werden die Materialien und Dienstleistungen für einen abgeschlossenen Bauabschnitt zusätzlich zu denen aus vorherigen Abschlagsrechnungen aufgeführt. Die Gesamtsumme ergibt sich aus der Summe aller Abschlagsrechnungen, einschließlich der aktuellen, von der dann die Beträge der vorherigen Abschlagsrechnungen abgezogen werden, so dass als Restbetrag die Summe der aktuellen Abschlagsrechnung verbleibt.
2.1 Bei Erstellung einer kumulierten Abschlagsrechnungen haben Sie zudem die Möglichkeit sich die Positionen der vorangegangenen Abschlagsrechnungen automatisch übernehmen zu lassen. Um dies zu aktivieren, öffnen Sie die "Benutzereinstellungen" per Rechtsklick im Kopfbereich der Rechnungserfassung.
2.2 Setzen Sie den Haken bei "Daten aus vorangegangener Rechnung übernehmen".
