Maßnahme:
- Eine nachträgliche Be- oder Entlastung für einen bereits abgerechneten Monat vornehmen
BRZ 7 ► Geräte-/Lagerverwaltung ► Geräteabrechnung
Falls Sie für einen bereits abgerechneten Monat eine nachträgliche Be- oder Entlastung vornehmen möchten, steht Ihnen hierfür die Möglichkeit der "Umbuchung" zur Verfügung.
1. Klicken Sie unter "Anwendung" -> "Geräteabrechnung" mit der linken Maustaste auf "Umbuchung".
2. Geben Sie den Monat sowie das Jahr für das eine Nacherfassung erfolgen soll und drücken Sie Tab. Nun können Sie das Gerät oder den Artikel per Eingabe oder Feldsuche auswählen mit der Sie die gewünschte Kostenstelle entlasten oder nachbelasten wollen. Die Auswahl hierfür treffen Sie im Drop-Down Menü der "Einsatzart"
3. Weiterführend haben Sie die Möglichkeit, abweichende Verrechnungswerte zu erfassen. Wird hier nichts erfasst, greifen die hinterlegten Werte des Gerätestamms.
4. Es gilt hierbei zu beachten, dass die tatsächliche Be- oder Entlastung der Kostenstelle erst mit der nächsten Geräteabrechnung erfolgt, in diesem Beispiel 09/2024. Dies können Sie der Kopfzeile der Umbuchung entnehmen. Dies gilt ebenfalls für die Übergabe des Buchungsstapels in die Finanzbuchhaltung. Erst mit der Übergabe des aktuellen Monats fließt die Be- oder Nachbelastung in die Betriebsabrechnung mit ein.
