Überblick


Das Benutzerhandbuch für das Dokumentenmanagementsystem (DMS) Version 7.0 bietet eine umfassende Anleitung für die Arbeit mit den BRZ-Anwendungen in Verbindung mit dem Archivierungssystem.
Es dient als Erweiterung zu den bestehenden BRZ-Handbüchern und beschreibt die Integration des DMS in die verschiedenen Programmteile.

Das Handbuch unterstützt Sie bei folgenden Aufgaben:

  • Archivieren von Dokumenten aus BRZ-Anwendungen
  • Recherchieren und Anzeigen von Dokumenten
  • Verwaltung von Belegen in Finanzbuchhaltung, Einkauf, Kalkulation und weiteren Modulen

Inhalt des Handbuchs
 Das Handbuch behandelt unter anderem:

  • Grundlagen der Bedienung (Mausklick, Markierungen, Menüband, Dokumentation)
  • Systemüberblick für Einzelplatz- und Mehrplatzinstallationen
  • Überblick über Dokumentenklassen
  • Nutzung der DMS-Schnittstellen in BRZ-Anwendungen (Archivierung, Recherche, Passwortänderung, Benutzerexport)
  • Einstellungen in Finanzbuchhaltung, Einkauf, Fakturierung und Baustellensteuerung
  • Scannen von Dokumenten und Arbeiten mit Scan-Profilen
  • Nutzung von Barcodes zur Belegarchivierung
  • Erstellung von Autoindexierungs-Schablonen
  • Import- und Freigabeprozesse (REB Import, Freigeber, Lieferschein-Importer)
  • Erweiterte Funktionen wie DK-Kontierung und Workflows
  • Suchsyntax (Lucene) für präzise Recherche

Voraussetzungen

  • Betriebssysteme: Windows Server 2008 R2, 2012, 2016, 2019 oder Windows 7, 8.1, 10 (jeweils 32/64 Bit)
  • TCP/IP muss korrekt konfiguriert sein
  • Für Mehrplatzinstallationen ist ein DMS-Server erforderlich

Zielgruppe
 Das Handbuch richtet sich an:

  • Anwenderinnen und Anwender, die mit BRZ-Anwendungen und der Archivierung von Dokumenten arbeiten
  • Administratoren, die DMS-Einstellungen vornehmen und Systemintegrationen konfigurieren
  • Unternehmen, die eine revisionssichere, digitale Dokumentenverwaltung nutzen möchten

Hinweis
Das vollständige Benutzerhandbuch steht als PDF zur Verfügung. Es enthält Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Screenshots und detaillierte Beschreibungen zu allen Modulen und Funktionen.