? Ursache

Eine Datei wurde versehentlich überschrieben, verändert oder gelöscht – z. B. durch einen Kollegen im Team oder durch einen eigenen Fehler beim Speichern.

❗ Problemstellung

In Microsoft Teams und SharePoint werden Dateien zentral gespeichert und gemeinsam bearbeitet. Änderungen werden automatisch synchronisiert. Ohne Versionskontrolle könnten versehentliche Änderungen oder Löschungen zu Datenverlust führen.

✅ Lösung: Vorgängerversion wiederherstellen

? In Teams (über SharePoint):

  1. Öffne den entsprechenden Kanal in Teams.
  2. Navigiere zur Registerkarte „Dateien“.
  3. Klicke auf „In SharePoint öffnen“ (oben rechts).
  4. Suche die Datei, klicke auf die drei Punkte „…“ neben dem Dateinamen.
  5. Wähle „Versionsverlauf“.
  6. Im neuen Fenster siehst du alle gespeicherten Versionen.
  7. Klicke auf den Pfeil neben der gewünschten Version und wähle „Wiederherstellen“.

? In SharePoint direkt:

  1. Gehe zur entsprechenden Dokumentenbibliothek.
  2. Suche die Datei, klicke auf „…“ oder rechtsklicke.
  3. Wähle „Versionsverlauf“.
  4. Wähle die gewünschte Version und klicke auf „Wiederherstellen“.

? Hinweis

  • SharePoint speichert standardmäßig bis zu 500 Versionen einer Datei.
  • Gelöschte Dateien können bis zu 93 Tage aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden
    .
  • Die Wiederherstellung kann von jedem Benutzer mit Bearbeitungsrechten durchgeführt werden.
  • Bei besonders sensiblen oder rechtlich relevanten Dokumenten empfiehlt sich eine zusätzliche Archivierung außerhalb von SharePoint/Teams.