In diesem Artikel wird erklärt, wie die erforderliche Vertragsanlage Auftragsdatenblatt ausgefüllt wird.
Downloadlink zum Auftragsdatenblatt (pdf)
Wichtiger Hinweis: bitte füllen Sie das PDF als digitales Formular aus, nicht handschriftlich!
Für die korrekte Ersteinrichtung benötigen wir einige Daten von Ihnen, die Sie bitte in dem beiliegenden Auftragsblatt ergänzen und mit dem unterzeichneten Vertrag uns zusenden:
Nur folgende Felder müssen bitte von Ihnen befüllt werden:
Block „BRZ-Kunde“:
- Firmenname und Adresse
- USt.-IdNr.
Block „Informationen zur Einrichtung“:
- Bankverbindung: Name (Name der Bank), IBAN, BIC
- E-Mail-Absende-Adresse für E-Rechnung: Hier legen Sie die E-Mail-Adresse fest, die der Empfänger der E-Rechnung sieht; wir empfehlen Ihnen, hier Ihren eindeutigen Firmennamen anzugeben
- Bounce E-Mail-Adresse für E-Rechnung: Hier legen Sie die E-Mail-Adresse fest, an die eine Rückmeldung erfolgt, falls beim Versand der E-Rechnung ein Fehler aufgetreten ist; bitte hier eine geeignete Ihrer eigenen E-Mail-Adressen angeben
- Betriebsnummer: in der BRZ.7 Software ist im Administrator hinterlegt, welche Betriebe angelegt sind > bitte die entsprechende Nummer des Betriebes angeben, für den die E-Rechnung installiert werden soll
- Feste externe IP-Adresse des Auftragsversenders: Hier müssen Sie bitte Ihre eigene feste (!) IP-Adresse des BRZ-Servers angeben
- Gewünschter Projektstart / Einführung: Ihr Wunschtermin (bitte mind. 2 Wochen Vorlauf einplanen)
- Gewünschte Freischaltung der Ports .......: Datum (spätestens zum Projektstart), Ansprechpartner/Tel./E-Mail (bitte hier die Daten Ihres entsprechenden IT-Mitarbeiters angeben)
- Ausgangsrechnung Stückzahl … : Bitte die geschätzte durchschnittliche Menge der E-Rechnungen pro Monat angeben.
Alle restlichen Felder werden von BRZ ausgefüllt.
Noch Fragen? Brauchen Sie Unterstützung zu Fragen Rund um die IT, dann schreiben Sie uns gerne ein Ticket. Haben Sie noch Fragen zum Vertrag, dann steht Ihnen ihre Kundenberatung persönlich zur Verfügung.
Abgrenzung zu anderen Themenwelten: In diesem Hilfsartikel geht es nicht um die BRZ-Lösungen Dokumentenmanagement bzw. um BRZ 365.